রাজ্যের প্রশাসনিক কাজে গতি আনতে এবং সাধারণ মানুষের কাছে সরকারি পরিষেবা আরও দ্রুত পৌঁছে দেওয়ার লক্ষ্যে রাজ্য সরকার বিভিন্ন দফতরে থাকা শূন্যপদ পূরণে বড় পদক্ষেপ গ্রহণ করল। দীর্ঘদিন ধরে খালি পড়ে থাকা পদগুলির সুনির্দিষ্ট তথ্য জানতে অর্থ দফতর সমস্ত সরকারি বিভাগের কাছে ‘ভ্যাকেন্সি স্ট্যাটাস রিপোর্ট’ (Vacancy Status Report) চেয়ে পাঠিয়েছে।
রিপোর্ট জমার সময়সীমা ও হিসাব
আগামী ৩ জুন, ২০২৬-এর মধ্যে সমস্ত দফতরকে এই শূন্যপদের বিস্তারিত তথ্য নবান্নে জমা দিতে হবে।
হিসাবের সময়কাল: ১ মে, ২০২৬ তারিখ পর্যন্ত তৈরি হওয়া সমস্ত শূন্যপদের হিসাব এই রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। রিপোর্টের স্তরবিন্যাস
দফতরগুলিকে মূলত তিনটি স্তরে শূন্যপদের হিসাব আলাদা আলাদা ভাবে প্রস্তুত করতে হবে:
মূল বা সংশ্লিষ্ট দফতর (Department level)
ডিরেক্টরেট অফিস (Directorate level)
আঞ্চলিক অফিস (Regional Office level)
জমার প্রক্রিয়া ও ফরম্যাট
ডিজিটাল মাধ্যম: সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি ডিজিটাল মাধ্যমে সম্পন্ন হবে। নির্দেশিকায় দুটি নির্দিষ্ট ইমেল আইডি উল্লেখ করা হয়েছে, যেখানে রিপোর্টগুলি পাঠাতে হবে।
এক্সেল স্প্রেডশিট: শূন্যপদের বিবরণ এক্সেল স্প্রেডশিটের মাধ্যমে জমা দিতে হবে। অর্থ দফতর এর জন্য একটি মূল নকশা বা এক্সেল ফরম্যাট প্রদান করবে, যাতে কোনওরকম বদল করা যাবে না।
এই স্প্রেডশিটে তিনটি পৃথক শিটে দফতর, ডিরেক্টরেট এবং আঞ্চলিক অফিসের তথ্য আলাদাভাবে উল্লেখ থাকতে হবে।
নিযুক্তির যুক্তি ও সংরক্ষণ
প্রতিটি দফতরকে সরাসরি নিয়োগের মাধ্যমে ঠিক কতগুলি পদ পূরণ করা হবে, তার একটি স্পষ্ট যুক্তি বা জাস্টিফিকেশনও নবান্নকে জানাতে হবে। তিনটি স্তরের বিস্তারিত রিপোর্ট দফতরগুলিকে নিজেদের কাছে সংরক্ষিত রাখতে হবে এবং নবান্নে পাঠাতে হবে শুধুমাত্র একটি একত্রিত (Consolidated) রিপোর্ট।
প্রশাসনিক পরিকাঠামোকে আরও শক্তিশালী করে তুলতেই এই পর্যালোচনার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে বলে অর্থ দফতর সূত্রে জানানো হয়েছে।
Recent Comments